×
Aanpak Diensten Blog Contact
NL FR EN
Aankoopbeslissingen. Meetbare besparingen.

Bespaar op indirecte kosten en aankopen.

We brengen orde in contracten, prijzen en leveranciers en begeleiden van analyse tot onderhandeling en implementatie. Je krijgt één helder plan, één aanspreekpunt, en resultaat dat niemand kan weerleggen.

18 a 30%
typische besparing
50+
jaren expertise
100+
tevreden klanten
hands-on
werkwijze
Vertrouwd door teams in:
industrie diensten KMO non-profit

Wat je krijgt

Spend scan + duidelijke prioriteiten
Marktvergelijking en scherpe onderhandelingen
Contractvoorwaarden die je beschermen
Implementatie en opvolging (niet alleen advies)
Transparant traject

Je ziet elke besparing en de keuzes die je kan maken.

Liever snel aftasten? 15-min scan call

Over Buyology

Buyology realiseert structurele besparingen op uw aankopen, waardoor de winstmarge van uw onderneming aanzienlijk verbetert.

Onze belofte:

Met meer dan 50 jaar gezamenlijke ervaring in strategische aankopen binnen diverse bedrijven kunt u bij Buyology rekenen op diepgaande marktkennis, onderbouwde analyses en een uitgesproken resultaatgerichte aanpak.

Onze kracht ligt in snel inzicht, scherpe onderhandelingen en volledige ontzorging, vanaf de eerste analyse tot en met de implementatie.

Benieuwd? Mail of Bel +32 472 991 739.

Hoe je kan besparen.
Hoe meer winst maken?

Het is belangrijk voldoende aandacht te besteden aan elk onderdeel van het aankoopproces zonder daarbij een stap over te slaan volgens de 9 gouden stappen:

Voorbereiden

Analyse huidige aankopen

Analyse huidige aankopen

We starten met een grondige analyse van uw huidige aankopen. Waar ontstaan vertragingen, waar gaat budget verloren en welke stappen zijn dubbel werk.

Bepalen behoeften

Bepalen wat u écht nodig heeft

We verdiepen ons in uw concrete behoeften, verwachtingen en interne richtlijnen. Door nauwkeurig te bepalen wat u écht nodig heeft, vermijden we verkeerde keuzes.

Strategie uitwerken

Uitwerken van de juiste strategie

Op basis van de analyse en uw behoeften ontwikkelen we een heldere, doelgerichte en duurzame strategie die het volledige aankooptraject in de juiste richting duwt.

Doen

Selecteren leveranciers

Selecteren van geschikte leveranciers

We verkennen de markt en selecteren potentiële leveranciers die aantoonbare waarde aan uw bedrijf kunnen leveren.

Offerteaanvraag

Coördineren van de offerteaanvraag

We begeleiden het offertetraject van A tot Z. We zorgen voor duidelijke en uniforme aanvragen zodat offertes perfect vergelijkbaar zijn.

Onderhandelen

Onderhandelen van voorwaarden en contracten

We voeren gestructureerde, professionele onderhandelingen om de beste mogelijke voorwaarden te realiseren. Prijzen delen we nooit met leveranciers: vertrouwelijkheid is voor ons heilig.

Nazorg

Implementatie

Begeleiden van de implementatie

Na uw beslissing zorgen we voor een vlotte overgang naar de nieuwe afspraken, processen en contracten. We ontzorgen u in elke stap zodat de implementatie efficiënt verloopt.

Evalueren resultaten

Evalueren van de resultaten

Eenmaal alles loopt, laten we niet los: wordt geleverd wat is afgesproken? We sporen snel afwijkingen op en kunnen tijdig bijsturen waar nodig.

Continu optimaliseren

Continu optimaliseren

Aankopen is nooit een eenmalig project. Daarom blijven we continu monitoren, opvolgen en verbeteren zodat de gerealiseerde besparingen niet verloren gaan.

Wat we voor bedrijven verbeteren.

Een greep uit ons aanbod, niet limitatief! Klik op een categorie om meer te ontdekken.

Selecteer een categorie
FACILITY
CONNECTIVITEIT
WAGENPARK
REIZEN
LOGISTIEK
VERPAKKINGEN
MARKETING
VOEDING
FINANCIAL
HYGIËNE
BEVEILIGING
OFFICE & IT
HR

Selecteer een categorie om details te bekijken

Faciliteiten

Wij optimaliseren alle facility-gerelateerde diensten voor uw bedrijf.

Afvalbeheer

Optimalisatie van kosten en opbrengsten van uw afvalstromen.

Beveiliging

Analyse en optimalisatie van uw beveiligingsoplossingen.

CO₂-reductie

Structurele en meetbare verlaging van uw CO₂-voetafdruk.

Connectiviteit

Optimalisatie van al uw communicatie- en internetoplossingen.

Internet

Stabiele, snelle en kostenefficiënte internetoplossingen.

(Cloud)Telefonie

Migratie naar moderne cloudtelefonie met duidelijke tarieven.

Mobiele Telefonie

Optimalisatie van mobiele abonnementen en voorwaarden.

Wagenpark

Complete optimalisatie van uw wagenpark en gerelateerde kosten.

Brandstof

Analyse van verbruik en onderhandeling van gunstige tarieven.

Lease

Vergelijking van leaseformules en onderhandeling van voorwaarden.

Onderhoud

Verbetering van onderhoudscontracten en processen.

Reizen

Optimalisatie van reiskosten en transparantie over travel spend.

Reisbeleid

Samenbrengen van reisstromen en leveranciersafspraken in één beleid.

Logistieke oplossingen

Optimalisatie van scheepvaart, wegtransport, luchtvracht en warehousing.

Transport

Consolidatie, looptijden en contractstructuren optimaliseren.

Verpakkingen

Optimalisatie van uw volledige verpakkingsketen en materiaalverbruik.

Kartonnen Verpakkingen

Optimalisatie van kartondiktes, doosformaten en transportimpact.

Folies

Analyse van micron-diktes en pre-stretch mogelijkheden.

Labels & Etiketten

Optimalisatie van labelmaterialen en -formaten.

Marketingoplossingen

Analyse van online & offline media, campagnes en promotietools.

Media & Campagnes

Rendement koppelen aan bereik en kwaliteit voor slimmer budget.

Voeding

Optimalisatie van het volledige aankoopproces van foodproducten.

Foodproducten

Van basisgrondstoffen tot bereide maaltijden en dranken.

Financiële oplossingen

Optimalisatie van alle kosten verbonden aan financiële diensten.

Verzekeringen

Analyse van polissen en heronderhandeling van voorwaarden.

Betalingsverkeer

Optimalisatie van bankkaarttransacties en transactiekosten.

Hygiëne

Optimalisatie van alle producten en diensten rond schoonmaak.

Reinigingsmiddelen

Analyse van prijsstructuren en verbruiksniveaus.

Schoonmaakcontracten

Slimme bundeling van volumes en transparante vergelijking.

Beveiligingsoplossingen

Optimalisatie van kostenstructuur rond bewakingsdiensten.

Bewakingsdiensten

Analyse van contracten met bewakingsagents en security partners.

Office & IT oplossingen

Optimalisatie van kantoorbenodigdheden, hardware en softwarelicenties.

Kantoorbenodigdheden

Identificatie van dubbele of overbodige kosten.

IT & Software

Optimalisatie van hardware, softwarelicenties en telecomdiensten.

HR oplossingen

Kostenoptimalisatie binnen personeelsgerelateerde diensten.

Sociaal Secretariaat

Analyse van tarieven en servicepakketten.

Interimcontracten

Vergelijking met marktstandaarden en heronderhandeling.

Klik op een categorie voor meer informatie

Faciliteiten

Afvalbeheer

Wij onderzoeken of uw organisatie voldoet aan alle wettelijke verplichtingen rond afvalinzameling en -scheiding. Daarnaast optimaliseren we zowel de kosten als de opbrengsten van uw afvalstromen.

Beveiliging

We analyseren uw huidige beveiligingsoplossingen en identificeren blinde vlekken of inefficiënties. Vervolgens selecteren en onderhandelen we de meest geschikte beveiligingspartners en -technologieën, afgestemd op uw risico's en budget.

CO₂-reductie

We evalueren uw huidige leveranciers hun uitstoot tools en helpen u uw CO₂-voetafdruk structureel en meetbaar te verlagen.

Energie

We analyseren uw energieverbruik en contracten, en detecteren besparingspotentieel. Vervolgens onderhandelen we betere tarieven en ondersteunen we in de keuze van efficiëntere energieoplossingen.

Onderhoud Gebouwen & Installaties

We zorgen voor duidelijke SLA's, correcte prijzen en betrouwbare onderhoudspartners zodat storingen en kosten beperkt blijven.

Ongediertebestrijding

We analyseren de huidige preventiemaatregelen en stellen je een aanpak voor die het beste bij uw bedrijf past.

Bloemen en planten

We evalueren uw huidige leveringen, onderhoud en contracten. Vervolgens optimaliseren we prijs, kwaliteit en service, zodat uw bloemen en planten duurzaam, verzorgd en kostenefficiënt bijdragen aan een professionele werkomgeving.

Connectiviteit

Internet

We analyseren uw huidige verbindingen en infrastructuur en zorgen voor stabiele, snelle en kostenefficiënte internetoplossingen met transparante contracten.

(Cloud)Telefonie

We evalueren uw telefonieomgeving, controleren het aantal en het type licenties en migreren waar nodig naar(cloud)telefonie met duidelijke tarieven.

Mobiele Telefonie

We optimaliseren uw mobiele abonnementen, controleren de bereikbaarheid e onderhandelen scherpere voorwaarden en zorgen voor een helder, beheersbaar kostenplaatje.

Wagenpark

Brandstof

We analyseren verbruik en tankgedrag en onderhandelen gunstige tarieven en efficiënte oplossingen voor brandstofbeheer.

Lease

We vergelijken leaseformules en onderhandelen de beste voorwaarden op basis van uw noden en totale kost.

Onderhoud

We verbeteren onderhoudscontracten en processsen zodat voertuigen veilig, betrouwbaar en kostenefficiënt inzetbaar blijven.

Banden

We optimaliseren uw bandenbeleid door het juiste type banden, slijtagepatronen en servicecontracten te analyseren. We onderhandelen scherpe voorwaarden, verhogen de veiligheid en beperken stilstand door efficiënte montage-, controle- en vervangingsprocessen.

Verzekering

We analyseren risico, dekking en historische schade. Zo betaalt u nooit voor oververzekering, maar blijft u volledig beschermd

Reizen

Reisbeleid

We brengen reisstromen en leveranciersafspraken samen in één beleid. Daardoor dalen kosten, stijgt comfort én krijgt u eindelijk volledige transparantie over uw travel spend.

Logistieke oplossingen

Transport Optimalisatie

We onderzoeken scheepvaart, wegtransport, luchtvracht, pakketten en warehousing. Vaak blijken consolidatie, looptijden of contractstructuren grotere besparingsbronnen dan tarieven.

Verpakkingen

Kartonnen Verpakkingen

Wat we doen:
• Controleren van kartondiktes (te dik = overkost, te dun = schade)
• Optimaliseren van doosformaten op basis van producten & logistiek
• In kaart brengen van stapelsterkte, FSC/duurzaamheid en transportimpact
Impact: Minder lucht vervoeren, minder materiaal, lagere kosten.

Folies (rekfolie, krimpfolie, wikkelfolie)

Wat we doen:
• Analyse van micron-diktes vs. benodigde sterkte
• Testen van pre-stretch mogelijkheden om folievolume te reduceren
• Optimalisatie van folietoepassing: machine vs. handrollen
Impact: Minder verbruik, dezelfde stevigheid, lagere ecologische voetafdruk.

Labels & Etiketten

Wat we doen:
• Controleren of labelmaterialen en -formaten afgestemd zijn op uw processen
• Analyse van printercompatibiliteit, kleefkracht en levensduur
Impact: Minder verspilling, lagere kost per label en betere kwaliteit.

Marketingoplossingen

Media & Campagnes

We analyseren online & offline media, campagnes, print, events en promotietools. Door rendement te koppelen aan bereik én kwaliteit identifiëren we verspilling — en maken we uw marketingbudget slimmer en effectiever.

Voeding

Foodproducten Optimalisatie

Binnen de categorie Voeding optimaliseert Buyology het volledige aankoopproces van foodproducten — van basisgrondstoffen tot bereide maaltijden en dranken. We analyseren prijzen, volumes, leveranciersvoorwaarden en logistieke stromen, en brengen in kaart waar efficiëntie en marge te winnen zijn.

Financiële oplossingen

Verzekeringen & Financiële Diensten

Binnen de categorie Financial onderzoekt Buyology alle kosten die verbonden zijn aan financiële diensten zoals verzekeringen, betalingsverkeer en bankkaarttransacties. We analyseren uw huidige contracten, polissen en transactiekosten tot in detail en benchmarken die met de markt.

Hygiëne

Schoonmaak & Onderhoud

Binnen de categorie Hygiëne focust Buyology op alle producten en diensten rond schoonmaak en onderhoud — van reinigingsmiddelen en dispensers tot schoonmaakcontracten en sanitaire voorzieningen. We analyseren prijsstructuren, verbruiksniveaus en leveranciersafspraken om verspilling te verminderen.

Beveiligingsoplossingen

Bewakingsdiensten

Binnen de categorie Beveiliging optimaliseert Buyology de kostenstructuur en contractvoorwaarden rond bewakingsdiensten. We analyseren uw huidige overeenkomsten met bewakingsagenten en securitypartners, vergelijken tarieven, uurprestaties en servicelevels.

Office & IT oplossingen

Kantoorbenodigdheden & IT

Binnen de categorie Office & IT optimaliseert Buyology de kosten van kantoorbenodigdheden, hardware, softwarelicenties en telecomdiensten. We brengen alle lopende contracten en verbruiken in kaart, identificeren dubbele of overbodige kosten.

HR oplossingen

Personeelsgerelateerde Diensten

Binnen de categorie HR focust Buyology op kostenoptimalisatie binnen personeelsgerelateerde diensten, zoals sociaal secretariaat, loonadministratie en interimcontracten. We analyseren tarieven, vergoedingsstructuren en servicepakketten.

Het team Buyology

Bij Buyology zorgen we ervoor dat je als bedrijf geen euro teveel betaalt. Je krijgt de kracht van een ervaren aankoper zonder iemand extra op je payroll te moeten zetten.

We duiken diep in je aankoopprocessen, ontdekken waar je organisatie geld laat liggen en halen betere deals binnen die doorwegen op je resultaat. We optimaliseren niet alleen de cijfers, maar ook uw contractvoorwaarden en voeren het traject volledig uit.

En het mooiste? Dankzij ons no-cure-no-pay model neem je geen enkel risico: alleen wanneer we echte, meetbare besparingen realiseren, worden wij vergoed.

Benelux

Aurelia Verdonck - Founding Partner Buyology

Aurelia

Founding Partner

Oprichter Buyology (2017). Transparante communicatie en creatieve oplossingen zijn mijn kracht. Ik zie snel patronen en ontdek mogelijkheden die anderen missen.

Willemijn Martens - Founding Partner Buyology

Willemijn

Founding Partner

30+ jaar procurement ervaring, o.a. aankoopdirecteur Accor Hotels Benelux. Hands-on aanpak met scherp analytisch vermogen - één factuur is vaak genoeg om verbeterpunten te spotten.

Frankrijk

Julien - Buyology France

Julien

Buyology France

Expert in herorganisatie aankoopafdelingen. Buyology Frankrijk sinds 2021. Focus op "extended enterprise"-model met kennisoverdracht en langdurige klantondersteuning.

Stéphane - Buyology France

Stéphane

Buyology France

Internationale ervaring in hospitality, gezondheidszorg en retail. Pionier e-procurement Accor-groep. Data-gedreven aanpak voor energie, IT, marketing en communicatie.

Loved by clients worldwide.

Zie wat onze klanten zeggen over Buyology

CB

Casper Bastiaens

Purchasing Manager, CIBO Abrasives

"Omdat wij focussen op de onderhandelingen met de strategische leveranciers gaat er te weinig aandacht naar bepaalde kostenposten zoals werkkledij, afval en connectiviteit. De "no cure no pay" garantie bood ons het nodige vertrouwen om met Buyology in zee te gaan."

SM

Stef Meulemans

CEO Pizza Hut

"Wij hebben Buyology naar de niet strategische kosten laten kijken ook wel de werkingskosten genoemd, en zijn bijzonder te spreken over het resultaat. Gemiddeld zijn de voorwaarden zo'n 15% à 20% gunstiger geworden door de tussenkomst van Buyology."

EC

Elias Couvreur

Bestuurder WEBA

"Weba is in recordtempo gegroeid en de focus lag (terecht) steeds op onze corebusiness: meubelen. Voor onze reguliere aankopen was er daardoor echter een wildgroei aan verschillende leveranciers, tarieven en methodes ontstaan. Gelukkig leerde ik Buyology kennen."

TA

Tom Aerts

Bedrijfsleider - Hoorcentrum Aerts

"Toen wij in volle groeispurt waren enkele jaren geleden was er naast filialen open doen en leren een grotere organisatie besturen te weinig tijd voor aankoop. Via Buyology werden dingen in vraag gesteld. Vooral het dossier verzekeringen is me bijgebleven."

DH

Dirk Holvoet

CEO Cleanlease

"Buyology heeft besparingen gerealiseerd, zowel op onze strategische als niet strategische kosten. Zo hebben ze bijvoorbeeld de verpakkingsfolies aan de markt getoetst. Maar ook zaken zoals kantoorartikelen, drukwerk en nog een aantal andere productfamilies hebben ze voor ons geoptimaliseerd."

EV

Ellen van der Vorst

CEO - Electro-Test

"Buyology heeft gedurende 3 jaar bij ons heel wat contracten onderhandeld en we schrokken soms zelf van de marges die onze leveranciers durfden te nemen. Ze hebben mooie resultaten neergezet en als er al iets mis liep, dan losten zij dit altijd op."

CB

Casper Bastiaens

Purchasing Manager, CIBO Abrasives

"Omdat wij focussen op de onderhandelingen met de strategische leveranciers gaat er te weinig aandacht naar bepaalde kostenposten zoals werkkledij, afval en connectiviteit. De "no cure no pay" garantie bood ons het nodige vertrouwen om met Buyology in zee te gaan."

SM

Stef Meulemans

CEO Pizza Hut

"Wij hebben Buyology naar de niet strategische kosten laten kijken ook wel de werkingskosten genoemd, en zijn bijzonder te spreken over het resultaat. Gemiddeld zijn de voorwaarden zo'n 15% à 20% gunstiger geworden door de tussenkomst van Buyology."

EC

Elias Couvreur

Bestuurder WEBA

"Weba is in recordtempo gegroeid en de focus lag (terecht) steeds op onze corebusiness: meubelen. Voor onze reguliere aankopen was er daardoor echter een wildgroei aan verschillende leveranciers, tarieven en methodes ontstaan. Gelukkig leerde ik Buyology kennen."

TA

Tom Aerts

Bedrijfsleider - Hoorcentrum Aerts

"Toen wij in volle groeispurt waren enkele jaren geleden was er naast filialen open doen en leren een grotere organisatie besturen te weinig tijd voor aankoop. Via Buyology werden dingen in vraag gesteld. Vooral het dossier verzekeringen is me bijgebleven."

DH

Dirk Holvoet

CEO Cleanlease

"Buyology heeft besparingen gerealiseerd, zowel op onze strategische als niet strategische kosten. Zo hebben ze bijvoorbeeld de verpakkingsfolies aan de markt getoetst. Maar ook zaken zoals kantoorartikelen, drukwerk en nog een aantal andere productfamilies hebben ze voor ons geoptimaliseerd."

EV

Ellen van der Vorst

CEO - Electro-Test

"Buyology heeft gedurende 3 jaar bij ons heel wat contracten onderhandeld en we schrokken soms zelf van de marges die onze leveranciers durfden te nemen. Ze hebben mooie resultaten neergezet en als er al iets mis liep, dan losten zij dit altijd op."

Laten we praten over uw project.

Liever een babbel?
Bel ons dan op +32 472 99 739.